十类经典office实用技巧
IT工程师不得不会的职场office软件（不是金山WPS），其中ppt最重要也最难学的。之前已经另作文分享，本文是word与excel的十个隐藏技能。
一、Excel表格计算公式
1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
2、求平方和：SUMSQ
3、求开平方：SQRT
4、在其它函数里有很多公式可以查找。
5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)
6、前面加两固定数：=19&D2
7、去掉最后两数＝LEFT(A1,7)
8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&”.”&MID(A1,5,2)
二、Word文档输入的技巧
1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
2、一条虚线：连续输入3个“*”再按回车键–可以得到虚线
3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键–可以得到双直线
4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线
5、选中Word文档的字体–同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<</span>号
6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键
7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)
9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字—在选中文字—表格—插入—表格
10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
11、Word自动生成目录1。选中文字–格式–样式格式–把要做的目录标题都上标题
12、插入–引用–索引和目录–点目录–显示级别设置3-确定–自动生成目录了
三、Word中保存插入的图片
1、方法一：word文档中另存为—网页格式—在*.files文件中–就可以找出全部Word文档的图片了
2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20
140+20等循环语句
在Excel表中公式:
X坐标 Y坐标
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重复打印表头
1、文件–页面设置–工作表–顶端标题行—点击你要输出表头的那一个框
2、在点回来确定–在用打印预缆看看每一页是否都有表头.
六、设置Excel列宽行高设置
1、全选或者是选择一个都可以设置—格式–行–行高–输入一个行高–确定
2、设置列也是在格式里面设置的–列–列宽–输入列宽–确定.
七、Excel大小写数字互换
1、选中你要转化的大小写数字–右键设置单元格格式–数字–特殊–来选中你的类型–确定.
八、在Excel中工作表进行分区加密
1、选中需要加密的区域–工具–保护–允许用户编辑区域–新建–输入一个标题–点引用单元格–选好单元格后–设置密码–确定–在选中保护工作表–在输入密码两次–确定。
2、Excel表表格加密–保存表–保存框的右上角(工具)-点常规选项–输入密码–确定–在保存就是
有密码的表格了。
九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字
1、选中你要条件显示的数字–格式–条件格斯–条件(单元格数据)-设置你要选的条件–设置颜色–
可以添加–选出设置。
十、高级筛选
把满足条件的筛选出来，放到别的地方
题：筛选周期为2010年的
1、选中被筛选的区域–数据–筛选–高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置–列表区域是被选的–条件区域是你要选的元素选中–在点复制到–选一个空白地方–确定–就可以把满足的选出来了。