@

目录

编写一个模板样式可以在处理批量的文档时起到事半功倍的作用。对于大型文档的处理一般有设计范本->套用模板->批量合并。

设计范本

  1. 梳理内容层级

    需要完成一个文档时首先应当构思一个文档的框架结构。

  2. 设计标题格式

    标题的格式设置应当一边编写一遍修改格式，修改方法应当使用word的标题样式菜单。

  3. 添加多级编号

    多级列表功能，专门用来处理标题多级列表的需求，可以大大提高表输入效率。适用于多级标题和项目编号不同可以自定义修改。

    • 将光标放到需要添加编号的地方

    • 点击开始选项卡里面的点击多级列表

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    • 如果没有合适的样式，可以自己添加定义新的款式

      注意：一定要不要将带有灰色背景的的数字删除，他们可以自动修改1.2.3…。自己写的1.2.3无法自动修改。

在这里插入图片描述

保存和分享模板

  1. 设置快捷键

    • 在开始菜单里面找到样式选项表，选中一个需要添加快捷键的样式右键选择修改,点击左下角的格式选择快捷键,添加新的快捷键。选择保存地方当前文档或Normal.dotm(保存到所有word文档里面)。当当前快捷键里显示新建的快捷键为止，点击关闭

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

  2. 保存文档模板及其使用

    • 保存模板：点击文件,点击另存为,选择浏览,选择合适的位置，写入合适的名称然后选择保存格式位word模板。在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述

    • 模板使用：直接点击模板文档使用即可。

    • 模板导入：在开始菜单里面找到样式选项表，点击其右下角的小箭头。按照下图的提示依次点击标记位置。然后将原有的模板文件清空，然后添加新的模板文件。点击添加后的问价里面的第一个标题然后按住示shift键点击最后一个标题全选，复制到当前文档中。
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述

版权声明：本文为3236676588buladuo原创文章，遵循 CC 4.0 BY-SA 版权协议，转载请附上原文出处链接和本声明。
本文链接：https://www.cnblogs.com/3236676588buladuo/p/14350223.html