有电镀检验报表.xlsx,当月每日的检验数据各存在一个sheet中,从F列开始是电镀缺陷类型,各sheet中的缺陷类型和列数不完全相同。11月16日数据如下图所示:

如何把多个列数不定的 Excel 合并成汇总表

 

现在需要用这些每日数据做汇总报表,按日期汇总统计每天的投入数、合格数、合格率,列出所有的缺陷种类每天发生的次数,目标报表如下图所示:

如何把多个列数不定的 Excel 合并成汇总表

 

这个汇总的棘手问题是每日数据中缺陷种类列数不定,数据结构不相同,需要对每天的数据做合并处理。解决的思路是先把每日数据转置为行式,形成检验日期、缺陷种类、缺陷数共三列的数据,如下图。最后把这些数据合并到一起做交叉分组统计表。

如何把多个列数不定的 Excel 合并成汇总表

 

实现步骤

1、 运行集算器

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2、 编写脚本:

如何把多个列数不定的 Excel 合并成汇总表

 

把代码列出来看得清楚点:

 

如何把多个列数不定的 Excel 合并成汇总表

 

A1 打开电镀检验报表.xlsx为Excel对象

A3 循环读取A1中的Excel对象的每个sheet

B3 读取当前循环的sheet数据,参数2表示从第2行开始读,选项@t表示所读的第1行是列标题

B4 只选出规格列有值的数据行

B5 设置每行的检验日期为第1行的检验日期,并转成字符串

B6 按检验日期分组,统计每日投入数总和,命名列名为投入数

B7 把每日投入数依次保存到A2单元格

B8 以检验日期为分组,对B5的数据集进行转置,选项@r表示列转行,转换后的新列名命名为缺陷种类、缺陷数。转换后的数据如下图所示:

B9 筛选出缺陷种类不是规格、投入数、合格数、合格率、备注的行,意即只留下缺陷数据。

B10 把B9中的数据依次保存到B2单元格

A11 返回A2、B2两个数据集供报表使用

 

3、 运行报表设计器

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4、 新建报表:

新建报表后,按F11弹出新建数据集窗口,如下图:

如何把多个列数不定的 Excel 合并成汇总表

 

按增加按钮,选择脚本数据集,再按确定按钮,弹出下图窗口,把在集算器中调试好的脚本复制粘贴到窗口中

如何把多个列数不定的 Excel 合并成汇总表

 

脚本代码写好以后,按确定按钮回到新建数据集窗口,由于脚本返回了两个数据集,所以要将新建的数据集名称改成两个,如下图所示,改为ds1,ds2

如何把多个列数不定的 Excel 合并成汇总表

 

按上图中的确定按钮后,回到新建报表界面,设计一个如下图所示的报表(报表文件可下载附件得到):

如何把多个列数不定的 Excel 合并成汇总表

 

A3 纵向扩展,表达式为:=ds2.group(检验日期;检验日期:1)

B3 表达式为:=ds1.select@1(投入数,检验日期==A3)

C3 表达式为:=B3-sum(E3{})

D3 表达式为:=C3/B3*100

E2 横向扩展,表达式为:=ds2.group(缺陷种类;缺陷种类:1)

E3 表达式为:=ds2.sum(缺陷数),设置显示值表达式为:if(value()>0,value(),””),当统计值为0时显示为空

B4 表达式为:=sum(B3{})

C4 表达式为:=sum(C3{})

D4 表达式为:=C4/B4*100

E4 表达式为:=sum(E3{})

 

5、 按F9预览报表,然后选择菜单:文件–导出—Office2007–Excel文件,将报表导出为excel文件。

 

也可以按规格实现汇总统计,实现步骤和原理与按日期汇总基本类似。

 【附件】 ddjy.zip

 

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