word(2016)--小记录
1.不同word文档之间如何导入样式?
点击“导入导出”
选择“复制”即可将左边文档中的样式复制到右边文档中!
PS:导入时候,要关闭导入的右侧word文档。
2. 自动生成的目录页码不对齐怎么办?
- 在Word中,点击“引用”—“目录”—“自定义目录”;
- 在弹出【目录】中选择【修改】;
- 点击【目录2】,选择【修改】;
- 在弹出的【修改样式】对话框中,选择【格式】/【制表位】;
- 在弹出的【制表位】对话框中选择【全部清除】;
- 完成后点击多次【确认】,在询问【要替换目录吗?】,点击【是】就可以对齐啦。
3. 各级标题均采用自动编号,但是就是二级标题的编号不跟随一级标题的编号变化?
方法1:
鼠标定位在标题后面,使用Table键将标题降级,Shift+Table键将标题升级,可以实现标题连续。
方法2:
1)多级列表 — 选择“定义新的多级列表”
当然也可以右键标题选择“调整列表缩进”来调整当前多级列表。
2)一级标题
3)二级标题
先把“输入编号的格式”清空。
然后“此级别的编号样式”选择1,2,3,…。选择后“输入编号的格式”会自动出现1。
然后在1后面输入英文的点“.”。
最后“包含的级别编号来自”选择级别1。选择后“输入编号的格式”自动出现1.1。
只有这样操作二级标题编号才会随一级标题自动编号。
4)三级及之后标题
最后
将定义好的列表保存到列表库,其他Word也就可以用了。
4. 2016Word中如何给不同章节设置不同页眉?
- 点击【页眉】;
- 点击编辑,输入页眉的文字,输入完成后,会设置相同的页眉;
- 在【页面布局】中找到【分隔符】;
- 在上一章节的最后或者下一章节的前面,选择一种分页符。
-
、
- 在点击页眉编辑,看到页面上显示“第一节”和“第二节”;
- 在第二节输入和第一节不同的页眉内容,还要把“链接到第一条页眉”关闭,就可显示不同的页眉内容。
5. 如何删除页眉的横线?
1)先在横线上方双击鼠标左键,让光标在页眉处闪烁。
2)点击打开word2016的开始选项卡。
3)点击开始选项卡下图所示样式处的【正文】。
4)点击【正文】后,页眉处的横线就不显示了。
6.在word中段落间距调整后无变化或者不同文档间设置相同的间距却显示不一样的间距,可能出现的原因?
可能是网格被定义的原因。
7、word导出PDF显示批注的问题?
在word中【审阅】/【修改】
然后导出PDF即可。
8、合并文档时候,显示所有格式(包括隐藏格式),从而更好的合并文档;
合并文档时候,选择【文件】/【选项】
打开【word文档】/【显示】
或者
这样显示所有包括隐藏的格式,从而更好的进行合并文档。
9、word文档转换PDF时候,显示书签目录和目录检索功能?
若要显示目录检索功能,使用“Acrobat Reader DC”或者“Adobe Acrobat ” 软件作为默认PDF即可。
10、如何将word文档中“修订”去掉?
即可。
11、如何在word中多页显示,便于检查空白页?
12,如何避免合并文档时候,因为样式名字设置冲突产生的格式错乱?
13. 如何在word文档中设置不同的纸张方向?
第一页的纸张为纵向,第二页为横向,第三页为纵向!!!
把鼠标移到需要更改页面方向的第二页的开头,然后点击选择“页面布局”菜单
在页面设置中,我们选择横向,然后在应用于那里选择小箭头,选择“插入点之后”,再点击“确定”即可。
第三页也变成横向,要再设置,方法一样,鼠标移到需要更改方向的页面首行,进入页面设置,选择“纵向”→应用于“插入点之后”。
即可在不同的word中设置不同的纸张方向。
14.如何让word长表格在每一页自动显示首行标题?
选中首行(或多行)标题行,点击表格工具下的布局选签,点击重复标题行。就完成了标题行在每页的重复显示